Administratief medewerker | Jeugdzorg Emmaüs Mechelen | 50% | Bepaalde duur

Printervriendelijke versiePDF version

Functie

Functie: 
Administratief medewerker | Jeugdzorg Emmaüs Mechelen | 50% | Bepaalde duur
Functieomschrijving: 
  • Je ondersteunt het administratief team en zoekt mee naar oplossingen om de administratieve opdrachten van de afdelingen te verlichten.
  • Je voert taken uit voor personeels- en jongerenadministratie alsook eventueel onthaal.
  • Je plaats bestellingen en verwerkt facturen.
  • Je neemt de noodzakelijke taken van de andere administratieve ankers over bij hun afwezigheid.
  • Het administratief team zit verspreid op verschillende locaties, jij werkt waar het nodig is.

Profiel

Vereist: 
  • Je bent betrokken op kinderen, jongeren en gezinnen in kwetsbare situaties.
  • Je handelen wordt gestuurd door respect, gelijkwaardigheid, empathie en oprechte belangstelling.
  • Je bent punctueel en hebt oog voor detail.
  • Je werkt je opdrachten graag zelfstandig af en werkt collegiaal samen met de collega’s van je voorziening en de andere administratieve ankers.
  • Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.
  • Je schrijft op een correcte manier en werkt graag met cijfers. Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, en andere IT toepassingen.
  • Je rapporteert over de stand van zaken en de uitvoering van je taken.
  • Je kan omgaan met onverwachte situaties en stelt je flexibel op bij het uitvoeren van je taken.
  • Je bezit een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
Aanbod: 
  • Je maakt deel uit van een organisatie die werk maakt van kwaliteitsvolle professionele hulpverlening en vernieuwing.
  • Je kan groeien in een werkomgeving met aandacht voor overleg en teamwerking.
  • Je krijgt de mogelijkheid om zélf te groeien met bijscholing en vorming via een gemeenschappelijk en individueel ontwikkelingspad.
  • Een contract van 50% voor bepaalde duur (01/10/2025 - 30/06/2026).
  • Vergoeding volgens paritair comité 319.01, barema A2 met overname van relevante anciënniteit.
  • Je krijgt een vergoeding voor woon-werkverkeer met de wagen of de fiets. Openbaar vervoer wordt terugbetaald: met de trein volledig, ander openbaar vervoer 75%. Blue-bike wordt volledig terugbetaald vanaf 5 km.
  • We zorgen voor een evenwicht werk-privé via een aantrekkelijke vakantieregeling met 2 extra feestdagen en 2 extralegale vakantiedagen, gratis hospitalisatieverzekering, flexibele recuperatie van overuren, telewerk, …

Solliciteren

Sollicitatieprocedure: 

Solliciteren via onze vacaturesite

Disclaimer

Vlaams Welzijnsverbond kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de inhoud van deze gepubliceerde vacature.