Je ondersteunt het administratief team en zoekt mee naar oplossingen om de administratieve opdrachten van de afdelingen te verlichten.
Je voert taken uit voor personeels- en jongerenadministratie alsook eventueel onthaal.
Je plaats bestellingen en verwerkt facturen.
Je neemt de noodzakelijke taken van de andere administratieve ankers over bij hun afwezigheid.
Het administratief team zit verspreid op verschillende locaties, jij werkt waar het nodig is.
Profiel
Vereist:
Je bent betrokken op kinderen, jongeren en gezinnen in kwetsbare situaties.
Je handelen wordt gestuurd door respect, gelijkwaardigheid, empathie en oprechte belangstelling.
Je bent punctueel en hebt oog voor detail.
Je werkt je opdrachten graag zelfstandig af en werkt collegiaal samen met de collega’s van je voorziening en de andere administratieve ankers.
Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je schrijft op een correcte manier en werkt graag met cijfers. Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, en andere IT toepassingen.
Je rapporteert over de stand van zaken en de uitvoering van je taken.
Je kan omgaan met onverwachte situaties en stelt je flexibel op bij het uitvoeren van je taken.
Je bezit een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
Aanbod:
Je maakt deel uit van een organisatie die werk maakt van kwaliteitsvolle professionele hulpverlening en vernieuwing.
Je kan groeien in een werkomgeving met aandacht voor overleg en teamwerking.
Je krijgt de mogelijkheid om zélf te groeien met bijscholing en vorming via een gemeenschappelijk en individueel ontwikkelingspad.
Een contract van 50% voor bepaalde duur (01/10/2025 - 30/06/2026).
Vergoeding volgens paritair comité 319.01, barema A2 met overname van relevante anciënniteit.
Je krijgt een vergoeding voor woon-werkverkeer met de wagen of de fiets. Openbaar vervoer wordt terugbetaald: met de trein volledig, ander openbaar vervoer 75%. Blue-bike wordt volledig terugbetaald vanaf 5 km.
We zorgen voor een evenwicht werk-privé via een aantrekkelijke vakantieregeling met 2 extra feestdagen en 2 extralegale vakantiedagen, gratis hospitalisatieverzekering, flexibele recuperatie van overuren, telewerk, …
