medewerker personeelsdienst

In deze boeiende duo-opdracht neem je enerzijds een deel van de payroll voor je rekening, anderzijds ondersteun je de expert personeelsadministratie in haar opdracht.

Als medewerker/ondersteunend expert van de  personeelsdienst sta je mee in voor een optimale werking van de dienst.

Met de sociale wetgeving in je vingers zorg je, samen met 3 collega’s, voor een correcte toepassing en uitvoering van de arbeidswetgeving, de reglementering en de geldende sectorale en bedrijfs-cao’s en policies. Je bent mee verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking voor een 400-tal medewerkers.

Je verdiept je in de financieringsmogelijkheden van personeel en zorgt er mee voor dat de middelen optimaal ingezet worden.

• Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor een kwalitatieve A-Z behandeling van de personeelsdossiers
• Je  staat in voor een correcte loonverwerking van een groep medewerkers en registreert tijdig in eBLox (SDWorx)
• Je geeft ondersteuning aan de expert personeelsdienst; dit houdt oa in: 

          ° Bijhouden van de ingezette personeelsmiddelen

          ° Informeren van directie en leidinggevenden alsook advies geven inzake het optimaal inzetten van personeelsmiddelen

          ° Opmaken van rapporten in kader van beleidsinformatie

          ° Actief nadenken over beleidsdoelen voor de personeelsdienst alsook de uitwerking van het personeelsbeleidsplan

          ° Opvolgen van de actualiteit inzake personeelsadministratie en deze implementeren in de werking

          ° Ondersteunen van personeel gerelateerde projecten (sociale verkiezingen, verlofkalender, update arbeidsreglement

• Je draagt mee bij dat de personeelsdienst een toegankelijke en klantvriendelijke dienst is
• Je werkt nauw samen met de HR-dienst en zorgt mee voor een goede afstemming tussen soft en hard HR
• Je onderhoudt contacten met externe personeels-gerelateerde partners (sociaal secretariaat, interne bedrijfsgeneeskundige dienst…), de (subsidiërende) overheid en partnerorganisaties