Binnen het Multifunctioneel Centrum (MFC) Sint-Gregorius zijn we op zoek naar een medewerker personeelsdienst.

Lees meer over ons op www.sintgregorius.be/mfc.

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en werk je graag ondersteunend binnen een team? Dan ben jij misschien de schakel die onze personeelsdienst versterkt.

Als administratief medewerker ondersteun je de personeelsdienst bij de vlotte en correcte uitvoering van de dagelijkse personeelsadministratie. Je zorgt mee voor een warm en professioneel aanspreekpunt voor onze medewerkers en draagt bij aan een zorgvuldige verwerking van personeelsdossiers en verloning.

Wat ga je doen?

• Je bent een ondersteunende kracht binnen de personeelsdienst en biedt administratieve hulp bij uiteenlopende personeelsprocessen.

• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden op een klantgerichte en professionele manier via telefoon, mail of aan de interne balie.

• Je staat in voor de verwerking van instroom, doorstroom en uitstroom, zoals het opmaken van contracten, wijzigingen en afsluiten van dossiers.

• Je zorgt mee voor een correct en volledig personeelsdossier en helpt bij het up-to-date houden van personeelsgegevens.

• Je ondersteunt bij de opvolging van dossiers rond afwezigheden, zoals Vlaams opleidingsverlof, tijdskrediet, thematisch verlof, enz.

• Je levert gegevens aan ter voorbereiding van de maandelijkse loonverwerking en helpt zorgen dat alles tijdig en correct wordt doorgestuurd.

• Je helpt bij de verwerking van gegevens uit het tijdsregistratiesysteem, en signaleert onregelmatigheden of fouten.

• Je denkt mee met het team en doet suggesties om processen te optimaliseren of efficiënter te maken.

• Je volgt de relevante wetgeving op en past deze correct toe in de dagelijkse administratie.