Beleidscoördinator met oog voor Welzijn

Voor ons groeiend Multifunctioneel Centrum (MFC) zijn wij op zoek naar een geëngageerde beleidscoördinator die ons team komt versterken.

De beleidscoördinator staat in voor het ontwikkelen, implementeren, bewaken en verbeteren van het kwaliteitsbeleid binnen het MFC. Hij/zij ondersteunt teams en directie in het realiseren van kwaliteitsvolle, cliëntgerichte en conforme hulp- en dienstverlening, in overeenstemming met de geldende regelgeving en het interne beleid.

De beleidsmedewerker is enerzijds adviserend en ondersteunend t.a.v het directieteam, anderzijds coördinerend en ondersteunend t.a.v teams en diensten binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

Kwaliteitsbeleid en -systemen

• Ontwikkelen, implementeren en actualiseren van het kwaliteitsbeleid en kwaliteitsprocedures.
• Opzetten en onderhouden van een kwaliteitsmanagementsysteem (bijv. PDCA-cyclus).
• Bewaken van de kwaliteit van processen, methodieken en zorgtrajecten.
• Vertalen van beleidsdoelstellingen naar concrete kwaliteitsacties.

Wet- en regelgeving

• Opvolgen van relevante regelgeving (o.a. VAPH, inspecties, decreten welzijn).
• Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van inspecties en erkenningsprocedures.
• Signaleren van risico’s en non-conformiteiten en voorstellen formuleren voor verbeteracties.

Ondersteuning van teams

• Adviseren en coachen van medewerkers rond kwaliteitsvol handelen.
• Sensibiliseren en betrekken van teams bij kwaliteitsverbetering.
• Organiseren van vormingen en intervisies rond kwaliteit en methodisch werken.

Evaluatie en verbetering

• Coördineren van interne evaluaties, zelfevaluaties en tevredenheidsmetingen.
• Analyseren van gegevens (indicatoren, klachten, incidenten, feedback).
• Initiëren en opvolgen van verbetertrajecten en veranderprocessen.

Rapportering en communicatie

• Rapporteren aan directie en beleid over kwaliteitsindicatoren en verbeteracties.
• Opstellen van kwaliteitsrapporten en beleidsdocumenten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor kwaliteitsgerelateerde vragen.