Administratief medewerker personeelsdienst en cliëntadministratie

De Wiekslag vzw is een organisatie binnen jeugdhulp. Maak jij van achter de schermen mee het verschil voor kwetsbare kinderen en hun gezin?

Je werkt nauw samen met de directeur, de coördinator administratie en je collega’s van het administratief team. Samen zorgen jullie ervoor dat alles vlot en correct verloopt. Voor zowel de personeels- , cliëntadministratie en boekhouding werk je in duo met een collega.

Jouw taken en verantwoordelijkheden 

• Je staat in voor een correcte en tijdige loon- en personeelsadministratie. 
• Je volgt personeelsdossiers op van A tot Z. 
• Je bent  het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden rond sociale wetgeving, verloven, arbeidsreglement enzovoort.
• Je verzorgt de administratie bij indiensttreding, uitdiensttreding, ziekte, arbeidsongevallen, enz.
• Je neemt deel aan de telefoonpermanentie en het onthaal op de hoofdzetel. 

 Afhankelijk van de jobtime en de expertise van de kandidaat: 

• Je verwerkt de nodige cliëntgegevens en volgt deze op gedurende hun traject 
• Je ondersteunt bij de boekhouding door o.a. het verwerken van facturen, betalingen en het up-to-date houden van de financiële administratie