Ben jij een gedreven en nauwkeurige professional met een hart voor de zorg? Dan krijg je bij ons de kans om écht het verschil te maken. Je staat in voor een punctueel en continu beheer van onze personeelsmiddelen en verdiept je in de financiering ervan. Met de sociale wetgeving in de vingers zorg je voor een correcte toepassing van arbeidsreglementering, sectorale en bedrijfsCAO’s en interne policies. Je neemt een centrale rol op in het vlot en betrouwbaar laten verlopen van onze personeelsadministratie, ondersteund door 2 collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat bijna 400 medewerkers (bedienden en arbeiders) maandelijks een correcte loonfiche ontvangen. Dankzij jouw expertise kunnen medewerkers en leidinggevenden rekenen op een sterke en betrouwbare ondersteuning.

• Je bepaalt mee de beleidsdoelen voor de personeelsadministratie en neemt het voortouw in de uitwerking van het personeelsbeleidsplan.
• Samen met de leidinggevenden zorg je voor een optimale inzet van de personeelsmiddelen. Je houdt een overzicht bij van de ingezette middelen, deelt dit met de betrokkenen en geeft advies.
• Je stelt de personeelsbegroting op en volgt het bijhorende budget doorheen het jaar op, in nauwe samenwerking met de dienst boekhouding.
• Je bereidt wekelijks de personeelsplanning voor en brengt de betrokkenen op de hoogte van de beslissingen die tijdens dit overleg genomen zijn.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de actualiteit rond personeelsadministratie, het melden van relevante wijzigingen aan de directie en het afstemmen van de communicatie naar leidinggevenden en medewerkers.
• Je neemt het voortouw in personeel gerelateerde projecten zoals sociale verkiezingen en het onderzoek naar en de keuze van programma’s die gebruikt worden. Je signaleert wanneer een update van het arbeidsreglement nodig is en zet stappen om dit te realiseren.
• Je bewaakt dat alle gegevens tijdig geregistreerd worden in eBlox (SDWorx), ondersteunt je collega dossierbeheerders waar nodig en neemt indien nodig zelf operationele taken op, zoals het opstellen van contracten of het meehelpen bij de maandafsluit.
• Je draagt mee bij dat de personeelsdienst een toegankelijke en klantvriendelijke dienst is.
• Je rapporteert aan de financieel directeur, met wie je geregeld overlegt. Je werkt nauw samen met directie, leidinggevenden en de HR-dienst, en neemt een actieve rol op in het bewaken van een goede afstemming tussen soft en hard HR.
• Je onderhoudt contacten met externe personeelsgerelateerde partners zoals het sociaal secretariaat, de interne bedrijfsgeneeskundige dienst, subsidiërende overheden en partnerorganisaties. Die samenwerking biedt kansen tot afstemming en het uitwisselen van inzichten, wat bijzonder waardevol is gezien de specifieke context van onze sector