Administratief Verantwoordelijke (60%)

Functie

Functie:

Functieomschrijving:

Bij MFC Woudlucht zetten we ons elke dag in voor kinderen en jongeren met een beperking.
We zijn een kleine, warme organisatie (20 medewerkers) waar iedereen elkaar kent, waar overleg vanzelf loopt en waar administratie geen papierberg is, maar een manier om onze zorg nóg beter te maken.

Daarom zoeken we een administratieve duizendpoot die écht graag met administratie werkt.
Iemand die blij wordt van een heldere Excel-tabel, vlot gegevens opvolgt en invult, en het geen probleem vindt om een ouder te bellen over een factuur of een externe dienst te mailen. Je leert graag een nieuwe applicatie kennen, denkt mee hoe we processen slimmer kunnen maken en je gebruikt digitale tools graag (en beter) om ons werk te ondersteunen.

Je werkt nauwkeurig, houdt van structuur en zorgt ervoor dat maandelijkse deadlines — zoals stukken voor de personeelsuitbetaling of de facturatie — netjes en op tijd opgevolgd worden. Je bent een probleemoplosser: een telefoontje, een mail of gewoon iemand even aanspreken… jij vindt vlot een oplossing.

Daarnaast vind je het fijn om notulist te zijn tijdens beleidsvergaderingen en zo mee te waken over duidelijke communicatie en goede opvolging. Thuiswerk is mogelijk, maar je bent ook graag in ons huis aanwezig waar je deel uitmaakt van een warme ploeg die samen vooruit wil.

Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat onze werking administratief krijgt wat ze nodig heeft — zodat onze begeleiders zich kunnen focussen op wat telt: de kinderen.

Profiel

Vereist:

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar.
Je werkt graag met cijfers en haalt voldoening uit correcte opvolging.
Je leert vlot nieuwe systemen en toepassingen aan. Je communiceert duidelijk en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en durft zaken aan te kaarten. Je houdt van samenwerken in een klein team en draagt bij aan een warme sfeer.
Ervaring in boekhouding of personeelsadministratie is mooi meegenomen, maar geen must.
Handig in Office 365 & computer software.

Aanbod:

Contract van bepaalde duur (6 maanden), met mogelijkheid tot verlenging bij positieve evaluatie en wederzijds akkoord.
60% tewerkstelling (uurregeling bespreekbaar).
Deeltijds thuiswerk mogelijk.
Volledige vakantie-opbouw vanaf de start.
Interne begeleiding en opleiding in onze systemen.
Loon volgens barema PC 319.01 (bachelorniveau) met overname van relevante anciënniteit.
Zinvolle en maatschappelijk waardevolle job, met directe impact op het leven van kinderen en jongeren met een beperking.
Start vanaf december.

Solliciteren

Sollicitatieprocedure:

Stuur je cv en motivatie naar tom.grietens@mfcwoudlucht.be
We nodigen geselecteerde kandidaten uit voor een gesprek.
Eventueel volgt een kleine proefopdracht.
We geven snel feedback en bespreken een mogelijke opstart.

Disclaimer

Vlaams Welzijnsverbond kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de inhoud van deze gepubliceerde vacature.