Organisatie:

vzw Sint-Lodewijk

Plaats tewerkstelling:

Kwatrechtsteenweg 168
9230 Wetteren

Type contract:

onbepaalde duur

Tijdsregeling:

deeltijds

Contactpersoon:

Ward Hollebosch
09 272 52 02
ward.hollebosch@sintlodewijk.be

Uiterste sollicitatiedatum:

vr 24.11.2017

Downloads:

2017-11-06 technisch-administratief medewerker.pdf
Download alle bestanden
 

technisch-administratief medewerker

Printervriendelijke versiePDF version

Functie

Functie: 
technisch-administratief medewerker
Functieomschrijving: 

Als technisch administratief medewerker sta je in voor de administratieve omkadering en ondersteuning van de infrastructuurprojecten én de technische dienst.
Daarnaast ben je vaste back-up voor 2 collega-directieassistenten. 

Voor het technische luik…

  • Verzorg je de administratie van alle geplande als in uitvoering zijnde (ver)bouwdossiers.
  • Ben je geregeld aanwezig op de werf om de vooruitgang van de werken mee te volgen.
  • Participeer je actief op bouwvergaderingen en hou je de verslagen bij.
    Je zorgt er mee voor dat de op te volgen punten worden uitgevoerd en helpt bij de algemene opvolging van nieuwbouw- en verbouwingswerken in overleg met de stafmedewerker infrastructuur en directie
  • Voer je opmetingen uit en maak je digitale plattegronden/plannen indien nodig
  • Ben je vertrouwd met de wetgeving ‘overheidsopdrachten’ alsook de regelgeving rond ‘subsidiering in het onderwijs en zorg’ of bereid je deze eigen te maken.

Als back-up voor het directiesecretariaat…

  • Neem je i.s.m. je collega-directieassistenten diverse organisatorische en administratieve taken op ter ondersteuning van de algemeen directeur, de financieel-logistiek directeur en de directeur zorg.
  • Zorg je samen met je collega-directieassistenten voor continuïteit inzake aanwezigheid op de dienst

Profiel

Vereist: 
  • je genoot een bacheloropleiding in een relevant domein voor de functie of bent gelijkwaardig door ervaring,
  • belangrijker dan je diploma bezit je volgende competenties:
    1. je bent een administratief wonder:
      deze competentie behelst dat je efficiënt, nauwgezet en ordelijk dossiers kan bijhouden en dat je stressbestendig bent.
      Je werkt vlot met Officepakketten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …).
      Je beschikt over een grondige kennis van het Nederlands; je hebt sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
    2. je bent loyaal en discreet
    3. je hebt een goed bouwtechnisch inzicht en affiniteit met bouwkunde en technieken
    4. je bent hands-on en wisselt je administratieve opdracht vlot af met geregelde aanwezigheid in werkschoenen op het terrein.
Aanbod: 
  • een deeltijds contract onbepaalde duur (min. 30.40/38, eventueel uitbreidbaar naar voltijds op termijn)
  • verloning volgens VAPH barema’s op basis van diploma en afhankelijk van relevante anciënniteit
  • aantrekkelijk sectorspecifiek verlofstatuut (PC 319)
  • mogelijkheid tot permanente bijscholing en ontwikkeling
  • maaltijden aan democratische prijzen
  • gratis treinabonnement
  • fietsvergoeding

Solliciteren

Sollicitatieprocedure: 

INTERESSE?

Stuur je schriftelijke sollicitatie + cv en recente pasfoto zo snel mogelijk en uiterlijk 24/11/17 aan de directie - Kwatrechtsteenweg 168, 9230 Wetteren bij voorkeur via mail op vacature@sintlodewijk.be

Bijkomende informatie

Meer info bij Ward Hollebosch (financieel-logistiek directeur) op 09 272 52 02 of per mail op ward.hollebosch@sintlodewijk.be

Disclaimer

Vlaams Welzijnsverbond kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de inhoud van deze gepubliceerde vacature.