Organisatie:

Pleegzorg Provincie Antwerpen

Plaats tewerkstelling:

Logen 52
2440 Geel

Type contract:

onbepaalde duur

Tijdsregeling:

deeltijds

Contactpersoon:

Kim Ceulemans
personeelsdienst@pleegzorgprovincieantwerpen.be

Uiterste sollicitatiedatum:

ma 23.04.2018

Downloads:

20180330_vacature_clusteradmin Geel.pdf
Download alle bestanden
 

administratief medewerker

Printervriendelijke versiePDF version

Functie

Functie: 
administratief medewerker
Functieomschrijving: 
  • Je maakt deel uit van een team van een 20-tal medewerkers (3 administratieve medewerkers en een 18-tal pleegzorgbegeleiders), onder leiding van een clusterverantwoordelijke.
  • Als hoofdopdracht sta je in voor de digitale registratie van alle gegevens van de betrokkenen in de pleegplaatsing
  • Samen met je collega’s waarborg je de dagelijkse bereikbaarheid van de dienst in het kader van het permanentiesysteem.
  • Je staat in voor de klantvriendelijke telefonische opvang en informatieverstrekking, meer bepaald over de administratieve formaliteiten gepaard gaande met de pleegplaatsing.
  • Je verwerkt inkomende en uitgaande post.
  • Je neemt deel aan teamvergaderingen.
  • Je verzorgt het klassement van de dossiers.

Profiel

Vereist: 
  • Bij voorkeur een A2 diploma.
  • Je werkt steeds op woensdag – de andere werkdagen zijn af te spreken.
  • Bereidheid tot sporadisch avond- en weekendwerk.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Talenkennis : Nederlands, kennis van andere talen is een meerwaarde.
  • Je hebt ruime kennis en ervaring met Word, Excel, Outlook en Windows als besturingssysteem.  Noties van Sharepoint is een pluspunt.
  • Uittreksel uit het strafregister: model II (model om toegang te krijgen tot een activiteit die onder opvoeding, psycho-medisch-sociale begeleiding, hulpverlening aan de jeugd, kinderbescherming, animatie of begeleiding van minderjarigen valt).

    Algemene vaardigheden:

  • Je bent nauwkeurig bij de uitvoering van je taken.
  • Je kan probleemoplossend, pro-actief en ondernemend handelen.
  • Je bent discreet en sereen en kan omgaan met beroepsgevoelige info.
  • Je bent vriendelijk, geduldig, optimistisch en kan een warm onthaal verzorgen ook op zeer drukke momenten.
  • Je kan je ook gezond assertief opstellen ten opzichte van de pleegzorgbegeleiders.
  • Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
  • Je hebt goede zin voor organisatie en planning.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je beschikt over een goede dosis gezond verstand, flexibiliteit en humor.
Aanbod: 

Op dit ogenblik hebben we 1 vacature voor administratief medewerker in een contract bepaalde duur met mogelijkheid op een contract onbepaalde duur:

  • contract van bepaalde duur (6 maanden) in 0,6 VTE;
  • loon volgens barema A2 - P.C. 319.01;
  • maaltijdcheques;
  • een uitdagende job in een dynamisch team binnen een professioneel werkkader;
  • opleiding, supervisie en ondersteuning.

Solliciteren

Sollicitatieprocedure: 

Solliciteren

 

E-mail, met als onderwerp “vacature admin GEEL”, met cv en motivatiebrief: personeelsdienst@pleegzorgprovincieantwerpen.be

 

 

De eerste selectie van de kandidaten gebeurt op basis van brieven en CV’s.

Alle kandidaten ontvangen een antwoord.

Weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een eerste sollicitatiegesprek op 2 mei 2018.  Wil met die datum a.u.b. al rekening houden.

 

Solliciteren kan tot 23 april 2018.

Bijkomende informatie

Plaats tewerkstelling

Pleegzorg Provincie Antwerpen – Cluster Geel, Logen 52, 2440 Geel.

Opstart van de tewerkstelling

We verwachten dat je uiterlijk 14 mei 2018 in onze organisatie kan starten. 

Disclaimer

Vlaams Welzijnsverbond kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de inhoud van deze gepubliceerde vacature.